Phase P1aktuell

# Brief — KanzleiFlows

**Phase:** P1 — **Status:** active — **Version:** v0.2 — **Erstellt:** 2026-06-06

## Beobachtung

Steuerberater-Kanzleien im DACH-Raum haben hohen manuellen Aufwand bei der monatlichen Buchhaltung.
Konkret sichtbar an: Mandanten senden Belege ueber 3-5 verschiedene Kanaele (WhatsApp, E-Mail,
physisch, Foto per SMS), Mitarbeiter muessen diese manuell sortieren, umbenennen und in DATEV/Addison
uebertragen. Fehlerquote bei manueller Zuordnung liegt nach Kanzlei-Berichten
erfahrungsgemaess bei 5-15 % (Fehlbuchungen, die im Jahresabschluss korrigiert werden muessen).

Schaetzung aktueller Aufwand: 3-5 Stunden pro Mandant pro Monat fuer Belegerfassung
und Rueckfragen-Kommunikation (Basis: branchenuebliche Richtwerte, noch nicht per Interview validiert).

Validierung: Discovery-Interview mit Steuerberater (bekannter Kontakt) geplant fuer 2026-06-07.
5-7 weitere Interviews mit Steuerfachgehilfen folgen, Q2/Q3 2026.

## Zielgruppe

- Kleine Steuerberater-Kanzleien (2-10 Mitarbeiter) im DACH-Raum
- Steuerfachgehilfen und Junior-Berater als Hauptnutzer
- Kanzleileiter als Entscheider und Hauptzahler

**Marktgroesse (Schaetzung):** Ca. 25.000 Steuerberater-Kanzleien in Deutschland (Steuerberaterkammer 2024).
Ca. 40 % davon haben 2-10 Mitarbeiter => Kernmarkt ~10.000 Kanzleien in D.
Oesterreich + Schweiz schatzen ~3.000 weitere. Adressierbarer DACH-Kernmarkt: ~13.000 Kanzleien.
(Schaetzung unvalidiert; als Groessenordnung fuer Entscheider gedacht.)

## Wettbewerb & Differenzierung

| Loesung | Schwaeche |
|---|---|
| DATEV Unternehmen Online | Mandant braucht DATEV-Konto, Setup-Aufwand hoch, kein Multi-Kanal-Eingang (WhatsApp etc.) |
| Lexoffice / WISO Steuer | Fuer Mandanten gedacht, nicht Kanzlei-seitig; kein Workflow fuer Steuerfachgehilfen |
| Manuell per E-Mail + Excel | Status quo: kein strukturierter Eingang, Fehleranfaelligkeit, Suchaufwand fuer Belegnachweise |

KanzleiFlows-Differenzierung (Hypothese): Einheitlicher KI-gestuetzter Belegeingang
(WhatsApp + E-Mail + Upload) mit automatischer Vorsortierung und DATEV-Export —
Mandant kann per Link in weniger als 5 Minuten loslegen, kein DATEV-Account erforderlich.
(Konkrete Onboarding-Zeit noch nicht per Usability-Test validiert.)

## Hypothesen (initial, ungetestet)

- [P0] Manuelle Belegerfassung ist der groesste Zeitfresser in kleinen Kanzleien —
  wenn Automatisierung nicht zuverlaessig genug ist, wird das Tool nicht adoptiert.
- [P0] Kleine Kanzleien sind bereit, 50-150 EUR/Monat fuer messbare Zeitersparnis zu zahlen —
  Preisbereitschaft ungetestet.
- [H1] Mandanten senden Belege unstrukturiert (WhatsApp, E-Mail, Foto) — ein einheitlicher
  Eingangskanal reduziert Prozesszeit von ca. 4 h/Mandant/Monat auf unter 2 h/Mandant/Monat (Halbierung).
  Baseline: ca. 3-5 h/Mandant/Monat aktueller Aufwand (s. Beobachtung).

## Founder-Fit

- **Marktzugang:** Bestaetigt (teilweise). Bestehende persoenliche Beziehungen zu Steuerberatern vorhanden.
  Erstes Discovery-Interview mit bekanntem Steuerberater geplant fuer 2026-06-07.
  Ziel: Validierung der Pain-Points (Belegerfassung, Kommunikationsaufwand, Fehlerquote),
  Preisbereitschaft und aktuelle Tool-Nutzung (DATEV vs. Alternativen).
  Next Step nach Interview: 4-6 weitere Interviews aus dem Netzwerk oder per Kaltansprache
  ueber Steuerberaterkammer-Verzeichnis.
- **Domain-Erfahrung:** Offen — bitte konkretisieren. Gibt es Erfahrung in Accounting-/Tax-Software
  oder B2B-SaaS-Vertrieb an regulierte Berufsgruppen? Wenn nein: Tax-Domain-Advisor einplanen.
- **Timing:** Offen — bitte konkretisieren. E-Rechnung-Pflicht 2025/2026, Fachkraeftemangel
  in Kanzleien und reifes KI-Niveau fuer OCR/Klassifikation sprechen fuer jetzt —
  welcher Faktor dominiert aus Gruenderperspektive?
- **Team-Zusammensetzung:** Offen — wer ist dabei? (Rollen: Technik, Sales/BD, Tax-Domain.)
  Welche Luecke besteht noch und wie wird sie geschlossen?

*Marktzugang teilweise bestaetigt (Interview morgen). Fuer Phase-1-Sign-off noch ausstehend:
Domain-Erfahrung, Timing-Rationale, Team-Composition.*

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